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INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALIAI SENSI DEL REGOLAMENTO (UE) n. 2016/679

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 e dell’articolo 14 del Regolamento (UE) n. 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei Dati Personali, nonché alla libera circolazione di tali Dati (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati, di seguito, anche, “Regolamento” o “GDPR”) e che abroga la Direttiva 95/46/CE, La informiamo che i Dati Personali da Lei volontariamente messi a disposizione di Forma Mentis S.r.l.s. saranno oggetto di trattamento nel rispetto della vigente normativa in materia di protezione dei Dati Personali.

1. Categorie di Dati Personali trattati 

Forma Mentis S.r.l.s. tratterà i seguenti Dati Personali forniti dall’Interessato:• Dati anagrafici (quali: nome, cognome, data e luogo di nascita, sesso), indirizzo e-mail, recapito telefonico, indirizzo e nazionalità, titoli di studio (di seguito, anche, “Dati Personali” o “Dati”). 

2. Finalità del trattamento. 

I Dati Personali da Lei messi a disposizione di Forma Mentis S.r.l.s. potranno essere utilizzati per le seguenti finalità:a) Consentire e gestire la Sua iscrizione a Matemagia Educational Services e/o Istituto Marconi;b) ConsentirLe di usufruire dei servizi specifici, necessari, indispensabili e strumentali alla formazione e seguire le lezioni individuali/percorso di studi, nonché lo svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’iscrizione aMatemagia Educational Services e/o Istituto Marconi, quali, a titolo esemplificativo e non esaustivo, l’accesso alla piattaforma didattica, il servizio di interazione con la segreteria/amministrazione/docenti, il servizio di monitoraggio dell’apprendimento, il servizio di reportistica sulle docenze svolte/attività formative.c) Per finalità amministrativo-contabili-legali e per l’adempimento di obblighi previsti dalla normativa vigente;

d) Per attività di marketing, in seguito ad un Suo eventuale e specifico consenso, come ad esempio l’invio di comunicazioni informative e di natura promozionale, di materiale pubblicitario e/o di offerte didattiche, con qualsiasi mezzo, ivi compreso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, posta, Internet, telefono, e-mail, MMS, SMS da parte di Forma Mentis S.r.l.s. ovvero da parte di partner didattici di Matemagia Educational Services e/o Istituto Marconi;e) Per ricerca di profili professionali in seguito ad azioni di recruiting svolte direttamente da aziende o da società da esse incaricate. 

Le ricordiamo che, con riferimento alle finalità evidenziate ai punti a), b) e c), il conferimento dei Dati Personali è obbligatorio. L’eventuale rifiuto e/o il conferimento di informazioni inesatte e/o incomplete impedirebbe:• In riferimento alla finalità di cui al punto a): la Sua iscrizione a Matemagia Educational Services e/o Istituto Marconi;• In riferimento alla finalità di cui al punto b): di usufruire dei servizi, nonché dello svolgimento delle attività a Lei riservate in virtù dell’iscrizione aMatemagia Educational Services e/o Istituto Marconi ed in generale dare esecuzione ai contratti conclusi di cui è parte l’Interessato;• In riferimento alla finalità di cui al punto c): l’esecuzione delle attività di natura amministrativo-contabile e il corretto adempimento di obblighi normativi. 

Con riferimento alle ulteriori finalità evidenziate ai punti d) ed e), il conferimento dei Dati Personali e il consenso al trattamento degli stessi per le suddette finalità, è facoltativo e soggetto ad esplicito consenso che potrà essere modificato in qualsiasi momento secondo le modalità indicate nei successivi punti 6) e 7).

3. Modalità del trattamento ed accesso ai dati 

Forma Mentis S.r.l.s. tratterà i Dati Personali in conformità all’art. 6 co. 1 lett. a), b), f) del Reg UE 2016/679 in virtù dei propri interessi legittimi legati alla tipologia di attività svolta ed alla necessità di dare esecuzione ai contratti in essere o alle misure precontrattuali richieste dagli Interessati.Il trattamento dei Dati Personali verrà effettuato mediante idonei strumenti cartacei, elettronici e/o telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità di cui sopra e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e riservatezza dei Dati stessi.I Dati Personali sono trattati con l’ausilio di strumenti informatici in modo lecito e secondo correttezza per l’espletamento delle finalità sopra indicate e sono protetti con idonee misure di sicurezza che ne garantiscano la riservatezza, l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento. Sono conservati per il periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati.I dati sono accessibili da parte di incaricati, adeguatamente formati ed informati circa le loro mansioni e le attività ad essi consentite sul dato raccolto, che operano per conto di Forma mentis S.r.l.s. e che sono destinatari di istruzioni e compiti impartiti dal titolare del trattamento.

4. Destinatari o Categorie di destinatari dei Dati Personali 

Potranno venire a conoscenza dei Dati Personali i soci, i componenti del consiglio di amministrazione o altro organo amministrativo/di segreteriae gli Incaricati del trattamento dei Dati Personali nominati da Forma Mentis S.r.l.s. nell’esercizio delle loro funzioni.I Dati Personali, i dati relativi al contratto ed all’attività di servizio potranno essere comunicati altresì a consulenti commerciali per finalità amministrative e contabili, nonché a consulenti legali per eventuale gestione di contenziosi.I Dati Personali potranno essere comunicati ad eventuali soggetti che forniscano all’Ateneo prestazioni o servizi strumentali alle finalità indicate nel precedente par. 2 quali, a mero titolo esemplificativo e non esaustivo, società controllanti, controllate, partecipate e/o collegate.I Dati Personali, ove necessario, potranno essere altresì comunicati a fornitori, appaltatori, subappaltatori, istituti bancari e/o assicurativi ovvero altri soggetti e/o enti che provvedano per conto di Forma Mentis S.r.l.s.:- alla gestione e/o alla manutenzione dei siti internet e degli strumenti elettronici e/o telematici utilizzati da Forma Mentis S.r.l.s.;- alla gestione dell’iscrizione aMatemagia Educational Services e/o Istituto Marconi;- all’invio di comunicazioni informative e promozionali, di materiale pubblicitario e/o di offerte didattiche.Infine, ove prestato il relativo consenso, i Dati Personali potranno infine essere trasferiti ad aziende o a società che eventualmente svolgeranno servizi di recruiting per conto di aziende per Forma Mentis S.r.l.s..

5. Durata del trattamento e criteri utilizzati per la conservazione dei Dati Personali 

5.1. Durata 

Per le finalità di cui alle lettere a), b) e c) del precedente paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Dati Personali saranno trattati solo per il tempo necessario.Per le finalità di cui le lettere d) ed e) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, i Dati Personali saranno trattati fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’Interessato. 

5.2. Conservazione 

I Dati verranno conservati secondo i seguenti criteri:- I Dati trattati per iscrizione aMatemagia Educational Services e/o Istituto Marconi di cui alle lettere a), b) e c) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, verranno conservati per tutto il tempo dell’iscrizione e per un periodo di 10 anni successivo alla interruzione del rapporto, salvo il caso in cui sorga l’esigenza di una ulteriore conservazione, per consentire a Forma Mentis S.r.l.s. la difesa dei propri diritti;- i Dati trattati per le finalità di cui le lettere d) ed e) del paragrafo 2 “Finalità del Trattamento” della presente informativa, saranno conservati per un tempo massimo di 24 mesi. 

Decorsi tali periodi Forma Mentis S.r.l.s. provvederà alla cancellazione dei dati degli interessati.

6. Diritti dell’Interessato 

La informiamo che in qualunque momento, relativamente ai propri Dati, l’Interessato potrà esercitare i diritti previsti nei limiti ed alle condizioni previste dagli articoli 7 e 15-22 del Regolamento. Per l’esercizio di tali diritti, di seguito descritti, si prega di contattare il Titolare del trattamento dei Dati tramite l’indirizzo e-mail amministrazione@formamentisgroup.it. A tale richiesta sarà fornito idoneo riscontro secondo le tempistiche previste dal GDPR.In particolare, l’Interessato ha il diritto di:- revocare il consenso precedentemente prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;- chiedere al Titolare del trattamento l’accesso, la rettifica o la cancellazione (cosiddetto “diritto all’oblio”) dei Dati Personali o la limitazione del trattamento dei Dati Personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento nonché di rifiutarne il processo automatizzato;- ottenere la portabilità dei Dati;- proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali qualora ritenga che i propri diritti siano stati lesi. 

7. Titolare del trattamento, Responsabili e Responsabile della Protezione dei Dati Personali 

Il Titolare del trattamento dei Dati è Forma Mentis S.r.l.s., con sede legale in Bologna, via San Vitale n. 38 – CAP 40125, nella persona del Legale Rappresentante pro- tempore.Qualsiasi richiesta relativa ai Dati Personali trattati dall’Ateneo potrà essere inviata presso la sede legale di Forma Mentis, oppure scrivendo all’indirizzo di posta elettronica amministrazione@formamentisgroup.it.L’elenco aggiornato dei soggetti nominati Responsabili ai sensi dell’articolo 28 del GDPR è disponibile presso Forma Mentis S.r.l.s. ed è conoscibile attraverso apposita richiesta formulata con le modalità sopra indicate.La presente informativa sarà soggetta ad aggiornamenti. Forma Mentis S.r.l.s. invita, pertanto, gli Utenti che intendano conoscere le modalità di trattamento dei Dati Personali raccolti da Forma Mentis S.r.l.s. a visitare periodicamente questa pagina.Il Titolare del trattamentoForma Mentis S.r.l.s.Come indicato nell’informativa resa ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016, è consapevole che lo svolgimento delle attività relative al trattamento dei Dati Personali di cui ai punti a), b) e c) indicati nel par. 2 della suddetta informativa non richiede il consenso al trattamento.Il consenso è invece facoltativo per i trattamenti dei Dati Personali di cui ai punti d) ed e) indicati nel paragrafo 2 della suddetta informativa.La invitiamo ad inviare un’e-mail a amministrazione@formamentisgroup.it qualora Lei intenda non autorizzare il trattamento dei Suoi Dati Personali per finalità promozionali, di marketing e di recruiting.